En sprogpolitik er en politik for hele den omfattende og forskelligartede skriftlige kommunikation som en statslig styrelse, en kommune, et forsikringsselskab eller fx en a-kasse har med de umiddelbare brugere: borgere, kunder eller medlemmer. Sprogpolitikken skaber sammenhæng mellem organisationens visioner og målsætninger og den skriftlige kommunikation.
En sprogpolitik har to formål: Den skal på den ene side sikre at breve, afgørelser, vejledninger og andre tekster er skrevet i et klart og forståeligt sprog i forhold til målgruppen. På den anden side skal den sikre at den skriftlige kommunikation aktivt understøtter de værdier som organisationen ønsker at være kendt for, og som den vel at mærke kan stå inde for.
Men en sprogpolitik formulerer ikke blot de overordnede mål. Den indeholder også en skrivevejledning med konkrete eksempler på hvordan organisationens tekster kan skrives i et klart, forståeligt og tidssvarende sprog. Skrivevejledningen sikrer et ensartet og fælles præg i organisationens skriftlige kommunikation.









